Auftragsverwaltung & Warenwirtschaft – Centaso Business Software

Flexibel. Passgenau. Erweiterbar.

Unser Warenwirtschaftssystem passt sich Ihren Prozessen an – nicht umgekehrt.

Jedes Unternehmen hat eigene Abläufe, daher entwickeln wir eine Lösung, die exakt zu Ihrem Workflow passt: modular, effizient und jederzeit erweiterbar.

So entsteht eine Software, die nicht nur mitdenkt – sondern mitwächst.

Alle Funktionen in einem System Von der Angebotserstellung bis zur Lagerverwaltung

Einkauf, Verkauf, Versand oder Lagerhaltung – mit Centaso® steuern Sie alle Bereiche zentral und übersichtlich. Unsere ERP-Lösung wurde speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt, die Wert auf klare Prozesse und Zeiteinsparung legen.

Angebote & Rechnungen mit wenigen Klicks
Lagerbestände automatisch verwalten
Auftragsstatus in Echtzeit verfolgen
Individuelle Workflows und Automatisierungen

Branchenübergreifend einsetzbar – ob Handel, Dienstleistung oder Logistik.

Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick Centaso® Auftrag- und Warenwirtschaft

Alle Belege vom Angebot bis zur Rechnung
Komfortable Belegerfassung mit Bilder, Titel, Zwischensummen, u.v.m.
Bearbeiten mehrerer Belege, Kopieren/Verschieben von Positionen zwischen den Belegen
Beleghistorie
Stapelabrechnung, Stapeldruck und Serienbriefe
Auftragsschnellerfassung
Dokumentenverwaltung für Belege, Adressen und Artikel
Auswertungen und Listen mit dem umfangreichen Statistikmodul
Stücklistenfunktion und Ausdruck im Auftrag
Bestellwesen, Lagerverwaltung und Inventur
Datenexport DHL, DPD, GLS
Datenimport
XRechnung, ZUGFeRD, FacturaPA
Projektverwaltung
Mehrmandantenfähig (Verwaltung mehrerer Firmen)
Benutzer- und Rechteverwaltung inkl. Passwortschutz

Erstellen Sie formal korrekte Angebote inkl. Titel, Grafiken, Zwischensummen sowie Vor- und Nachtexte. Vervollständigen Sie Ihre Angebote mit Eventual- und Alternativpositionen.

Übernehmen Sie mit einem Klick Angebote in verbindliche Aufträge. Wenn gewünscht, verschicken Sie eine Auftragsbestätigung direkt per E-Mail an Ihre Kunden.

Vervollständigen Sie Ihre Versandpapiere mit übersichtlichen Lieferscheinen. Bei Teillieferungen wird der auslösende Auftrag als „Rückstand“ gekennzeichnet bis alle Artikelpositionen in weiteren (Teil)Lieferscheinen berücksichtigt wurden.

Erstellen Sie per Knopfdruck finanzamtssichere Rechnungen. Wenn zuvor ein Auftrag erfasst wurde, wandeln Sie diesen mit allen Konditionen und Kundendaten direkt in eine Rechnung. Durch die integrierte Rückstandsverwaltung, können aus einem Auftrag heraus auch Teillieferungen berechnet werden. Mit positionsgenauen Markierungen aller noch nicht berechneten Artikel, behalten Sie somit auch bei größeren Aufträgen Ihre (Teil)Rechnungen im Blick.

Verwalten Sie mit wenigen Klicks den Mahnstatus Ihrer Rechnungen. Alle mahnfälligen Rechnungen werden entsprechend den verwendeten Zahlungsbedingungen automatisch vorgeschlagen. Mahngebühren und Verzugszinsen können festgelegt und beaufschlagt werden. Entscheiden Sie durch einfache Selektion welche Rechnungen im Mahndrucklauf Berücksichtigung finden. Drucken und Versenden Sie die mahnfähigen Forderungen Ihrer säumigen Kunden als zusammengefassten Kontoauszug.

Alle nicht bargeldlosen Vorgänge eines Unternehmens müssen unmissverständlich nachgewiesen werden. Mit dem Kassenbuch ist ein korrekte Buchung mit allen relevanten Parametern im Handumdrehen erledigt. Zur schnellene Eingabe von wiederkehrenden Buchungen, stehen Ihnen frei definierbare Buchungssätzte als Vorgabe zur Verfügung. Alle Buchungen werden nach Ein- und Ausgaben unterschieden und können im Kassenjournal auch gedruckt werden. Neben den manuellen Buchungen, erfolgt bei allen Belegen der Belegart „Barverkauf“ mit Zahlung als Bar (keine EC-Karte oder Check), eine automatische Übernahme in das Kassenbuch.

Wenn Sie gelegentlich Artikel oder Leistungen gegen Bares verkaufen, dann erstellen Sie ohne großen Aufwand einen Beleg als „Barverkauf“. Der Kunde erhält sofort eine korrekte Quittung und die daraus resultierende Buchung, sofern in Bar bezahlt, wird automatisch im Kassenbuch protokolliert.

Mit den vorgefertigten Statistiken behalten sie alle Ihre betriebswirtschaftlichen Zahlen im Blick. Die Statistiken sind übersichtlich in alle Geschäftsbereiche gruppiert. Ermitteln Sie per Knopfdruck beispielsweise die aktuellsten Umsatz- und Rohgewinndaten oder drucken buchhaltungsrelevante Daten für den Steuerberater. Alle Statistiken können angepasst und gedruckt werden.