Belegverwaltung in Centaso®

Centaso® ermöglicht Ihnen eine komfortable Verwaltung und Bearbeitung sämtlicher Belege.
Hauptziel hierbei ist es, den Arbeitsaufwand auf das Wesentliche zu reduzieren.

Die Belegverwaltung überwacht automatisch sämtliche Belegänderungen an allen Arbeitsplätzen in Echtzeit.
Änderungen am Belegstatus, Reservierungen sowie Bestandsbuchungen von Lagerartikeln werden entsprechend gesetzt und sofort aktualisiert.

Außerdem werden alle offenen Positionen zusammengehörender Belege in der Rückstandsverwaltung protokolliert.
Somit ist während der Belegbearbeitung ersichtlich, welche Positionen bereits geliefert und bezahlt sind. Gespeicherte Rechnungen oder Teilrechnungen werden automatisch in den offenen Posten eingetragen.

Im Centaso® – Hauptfenster gelangen Sie über die Symbole Einkauf oder Verkauf in die entsprechenden Bereiche der Belegverwaltung.
Belegverwaltung – Belegübersichten öffnen
Belegverwaltung – Belegübersicht und Belegbearbeitung
In der Belegübersicht sind sämtliche Belege vorgangsgenau verfügbar und neue Belege können mit oder ohne Bezug zu Vorgängerbelegen im Handumdrehen erstellt werden.

Zuletzt bearbeitete Belege sind übersichtlich chronologisch sortiert und durch den Einsatz von verschiedenen Filterparametern, steht dem schnellen Auffinden von Belegen nichts im Weg. Bereits ohne die Belege zu öffnen haben Sie Kurzinformationen zum Belegkopf, enthaltenen Positionen sowie vorgangsbezogenen (dazugehörigen) Belegen genau im Blick.

Die Belegbearbeitung ist übersichtlich als Formular gestaltet und bietet eine Vielzahl an individuellen Formatierungsoptionen.

Fügen Sie einfach und schnell per Mausklick Texte und Grafiken oder Gruppen- und Zwischensummen ein. Bieten Sie Ihren Kunden neben den üblichen Artikelpositionen gleich Alternativ– und Eventualpositionen an. Verschieben oder kopieren Sie einzelne oder mehrere Artikelpositionen in gleichzeitig geöffnete Belege. Erstellen Sie Folgebelege indem Sie z.B. Angebote in Lieferscheine oder Rechnungen fortführen.

Rufen Sie während der Belegbearbeitung Informationen zu offenen Posten oder Umsätzen des Kunden auf. Führen Sie Preiskalkulationen für individuelle Kundenpreise oder Belegrabatte durch.

Schema der Belegverwaltung für den Verkauf
Schema der Belegverwaltung für den Verkauf

Schema Belegverwaltung für den Einkauf
Schema der Belegverwaltung für den Einkauf