Adressen – Lieferanten

  • Lieferantenübersicht mit komfortabler Suchfunktion
  • Kontaktinformationen mit beliebig vielen Ansprechpartnern
  • Lieferbedingungen
  • Bankverbindungen, Notizen und Dokumente
  • lieferantenspezifische Selektionsmerkmale für Suchfunktion und Serienbriefe

Adressen – Lieferanten im Detail

Fenster Adressen – Lieferanten

Im Fenster Adressen – Lieferanten werden alle verfügbaren Lieferanten aufgelistet. Über verschiedene kombinierbare Suchkriterien, können die Lieferanten gefiltert werden. Nach der Selektion eines Lieferanten, stehen unterhalb der Tabelle über mehrere Registerkarten folgende Kurzansichten zur Verfügung: Allgemein, Kontakte, Anfragen, Bestellungen, Warenrechnungen, Offene Posten, Artikel, Dokumente, Notizen. (Abb.1)

Abb.01: Fenster Adressen – Lieferanten

Abb.02: Liste der gesperrten Adressen

Abb.03 PopUp-Menü Tabelle Lieferantenübersicht

Abb.04 Adress-Etiketten drucken

Funktionen/Felder Fenster Adressen – Lieferanten
  • Adressnr./Suchbegriff

    Lieferantentabelle filtern durch Eingabe von: Adressnummer oder Suchbegriff.
    Teileingaben: Ja
    Groß/-Kleinschreibung: nicht relevant

  • Name

    Adressentabelle filtern durch Eingabe von: Name
    Teileingaben: Ja
    Groß/-Kleinschreibung: nicht relevant

  • PLZ

    Lieferantentabelle filtern durch Eingabe von: PLZ oder Ort
    Teileingaben: Ja
    Groß/-Kleinschreibung: nicht relevant

  • Adressgruppe

    Lieferantentabelle filtern durch Eingabe von: Adressgruppe
    Selektionskriterien der Auswahlbox:siehe Menü Stammdaten/Adressgruppen/Lieferanten*

    *außerdem editierbar in Auswahlbox Gruppe in Fenster Adressen – Lieferant bearbeiten

  • Erweiterte Suche

    Lieferantentabelle filtern durch Eingabe von: Adressgruppe, Selektionsmerkmal, Volltextsuche
    Selektionskriterien der Auswahlbox Adressgruppe: frei definierbar, siehe HauptmenüStammdaten/Adressgruppen/Lieferanten*
    Selektionskriterien der Auswahlbox Selektionsmerkmale: frei definierbar, siehe Fenster Adressen – Lieferant bearbeiten, Auswahldialog Selektion, Schaltfläche Selektionsmerkmale bearbeiten
    Volltextsuche: Kombinierte Suche in folgenen Feldern: Firmenname, Firmenname2, Adresszusatz, Straße, PLZ, Ort, Suchbegriff, Notiz, Telefon, E-Mail**

    *außerdem editierbar in Auswahlbox Gruppe in Fenster Adressen – Lieferant bearbeiten
    **Felder editierbar in Fenster Adressen – Lieferant bearbeiten

  • Schnellzugriff über Buchstabenreihe

    Alternativ kann über die Buchstabenreihe in Kombination mit der Auswahlbox Suchen in Feld die Adressselektion eingeschränkt werden.

  • Löschen

    Schaltfläche Löschen: Lieferant aus Stammdaten löschen, Verweise in vorhandenen Belegarten bleiben erhalten.

  • Sperrliste

    Schaltfläche Sperrliste: Dialogfenster Liste der gesperrten Adressen (Abb.02) zum Editieren von Lieferanten mit Sperrkriterien für alle neu anzulegende Vorgangsarten; Die Sperre kann mit einem Grund versehen werden, die Zeitdauer kann zusätzlich über einen Datumsbereich eingeschränkt werden.*
    Kontrollkästchen Sperrliste: Lieferantentabelle filtern mit Lieferanten-Sperrkriterium

    *Sperrkriterium ebenfalls editierbar in Fenster Adressen – Lieferant bearbeiten / Kontrollkästchen Adresse gesperrt sowie über das Popup Menü der Tabelle Adressen – Lieferanten / Menüpunkt Sperrvermerk setzen/zurücksetzen (Abb.03)

  • Neu, Kopieren, Bearbeiten, Schließen

    Schaltfläche Neu: Neue Adresse anlegen*
    Schaltfläche Kopieren: Kopie von selektierter Adresse anlegen und editieren*
    Schaltfläche Bearbeiten: selektierte Adresse bearbeiten*
    Schaltfläche Schließen: Fenster schließen

    *siehe auch entsprechende Menüpunkte in PopUp-Menü (Abb.03)

  • Adressetikett drucken

    PopUp-Menü Punkt Adressetikett drucken (Abb.03) öffnet Dialogfenster Adress-Etiketten drucken. (Abb.04)
    Durch die Auswahlbox Druckvorlage wird die entsprechende Druckvorlage geladen. Eine zuvor selektierte Adresse kann über die Schaltfläche Drucken ausgedruckt werden.

    Schaltfläche Löschen: Löscht den ausgewählte Druckvorlage
    Schaltfläche Neu: Öffnet Journaldesigner mit leerer Druckvorlage*
    Schaltfläche Kopieren: Kopie von ausgewählte Druchvorlage anlegen und editieren
    Schaltfläche Bearbeiten: Öffnet den Druckvorlagendesigner
    Schaltfläche Drucken: Selektierte Druckvorlage ausdrucken
    Schaltfläche Schließen: Fenster schließen

    *siehe auch Thema Druckvorlagen bearbeiten

  • Adressnummer umbenennen

    PopUp-Menü Punkt Adress-Nr. umbenennen (Abb.03) öffnet Dialogfenster zum Editieren der Adressnr.*

    *PopUp-Menü Punkt steht nur unter dem Berechtigungsprofil Administrator zur Verfügung

  • Daten exportieren

    PopUp-Menü Punkt Daten exportieren (Abb.03) öffnet Dialogfenster Datenexport,
    siehe auch Thema Daten exportieren

Fenster Adressen – Lieferant bearbeiten

Im Fenster Adressen – Lieferant bearbeiten können relevante Felder zu einem Lieferanten bearbeitet werden. Neben den Kopfdaten, stehen außerdem folgende Lieferantendaten zur Verfügung: Erweitert, Bankverbindung, Kontakte, Lageradressen, Standardtext, Notiz, Dokumente, Artikel. (Abb.5)

Abb.01: Adressen – Lieferant bearbeiten

Abb.02: Lieferant bearbeiten – Kopfdaten

Abb.03: Lieferant bearbeiten – Erweitert

Abb.04: Lieferant bearbeiten – Bankverbindung

Abb.05: Lieferant bearbeiten – Kontakte

Abb.06: Lieferant bearbeiten – Lageradressen

Abb.07: Lieferant bearbeiten – Standardtext

Abb.08: Lieferant bearbeiten – Notiz

Abb.09: Lieferant bearbeiten – Dokumente

Abb.10 Lieferant bearbeiten – Artikel

Funktionen/Felder Fenster Adresssen – Lieferant bearbeiten
  • Hinweise zur Bearbeitung von Datensätzen

    Über die Navigations-Bar am rechten unteren Rand des Fensters Adressen – Lieferanten können verschiedene Aktionen durchgeführt werden:

    Schaltfläche Neue Adresse: Neuen Lieferanten anlegen
    Schaltfläche Adresse kopieren: Erzeugt eine Kopie des aktuellen Lieferanten als neuen Datensatz
    Schaltfläche Änderungen speichern: Speichert die aktuellen Änderungen am Lieferanten
    Schaltfläche Adresse löschen: Löscht den aktuellen Lieferanten

    Schaltflächen zur Navigation von Lieferanten: Erster -, vorheriger -, nächster – und letzer Lieferant
    Schaltfläche Adressetikett: Öffnet Dilogfenster zum Drucken von Adressetiketten*

    *siehe auch Punkt: Funktionen/Felder Fenster Adressen – Lieferanten / Adressetikett drucken

    datensatz-speichern-und-navigieren01

    Abbildung: Navigations-Bar im Fensters Adressen – Lieferanten
    (siehe auch Abb.01)

  • Kopfdaten (Abb.02)
    • Adress.-Nr.

      Eindeutige Lieferantennummer
      Alphanummerisch: Nein
      Verwendung: relevante Belegarten, Lieferantensuche

    • Fibu-Konto

      Debitoren-Kontonummer des Lieferanten
      Verwendung: DATEV-Exportmodul

    • Diverse Adressen

      Sammel-Debitoren-Konto für Lieferanten verwenden
      Verwendung: DATEV-Exportmodul

    • Firmenname

      Anschrift 1.Zeile Firmenname
      Verwendung: relevante Belegarten

    • Firmenname2

      Anschrift 2.Zeile Firmenname
      Verwendung: relevante Belegarten

    • Adresszusatz

      Anschrift Adresszusatz
      Verwendung: relevante Belegarten

    • Strasse

      Anschrift Straße
      Verwendung: relevante Belegarten

    • PLZ / Ort

      Anschrift Postleitzahl und Ort
      Dialogbox Ort öffnet Postleitzahlenverzeichnis*
      Verwendung: relevante Belegarten

      *Postleitzahlenverzeichnis bearbeiten, siehe Hauptmenü System/Einstellungen/Postleitzahlen

    • Pf / PLZ / Ort

      Anschrift Postfach

    • Land

      Anschrift Land*

      *Länderverzeichnis bearbeiten, siehe Hauptmenü System/Einstellungen/Sonstige/Länderkennzeichen

    • Briefanrede

      Anrede für Briefe und Dokumente (Platzhalter und Textbaustein)

    • Suchbegriff

      Suchbegriff für Lieferantensuche

    • Gruppe

      Adressgruppe für Lieferantensuche sowie Adressgruppen bearbeiten über Dialogfenster*

      *Adressgruppen bearbeiten: siehe auch Hauptmenü Stammdaten/Adressgruppen/Adressgruppen-Lieferanten

    • Branche

      Branche des Kunden
      Verwendung in Modul Statistik möglich*

      *Branchen bearbeiten, siehe Hauptmenü System/Einstellungen/Sonstige/Branchen

    • Produkte

      Produkte-Stichwörter/-Kategorie des Lieferanten
      Verwendung: in Modul Statistik möglich

    • Telefon

      Telefonnummer des Lieferanten, Eingabe mehrerer Telefonnummern ist durch Trennzeichen Semikolon möglich
      Verwendung auch per Tapi-Monitor (Direktwahl aus Centaso) in Modul Auftragschnellerfassung

    • Fax

      Faxnummer des Lieferanten
      Verwendung: Druckfunktion relevanter Belegarten des Lieferanten*

      *FritzFax ist erforderlich

    • E-Mail

      E-Mail-Adresse des Lieferanten
      Verwendung: in Druckfunktion relevanter Belegarten

    • Internet

      Internetadresse des Lieferanten

    • Vertreter

      Handelsvertreter oder Kundenbetreuer des Lieferanten*
      Verwendung: Zuordnung für Vertreterabrechnung und Statistik

      *Verteter bearbeiten, siehe Hauptmenü Stammdaten/Personal/Verterter

    • Selektion

      Selektionsmerkmale zur Verwendung in Lieferantensuche
      Auswahl und Bearbeitung der Selektionsmerkmale im Auswahldialog Selektion/ Schaltfläche Selektionsmerkmale

  • Erweitert (Abb.03)
    • Wirtschsftsgebiet

      Wirtschaftsgebiet zur Bestimmung der Umsatzsteuer-Befreiung:
      Inland: Umsatzsteuer wird ausgewiesen
      EU: Umsatzsteuer wird nicht ausgewiesen (USt-ID muss vorhanden sein)
      Ausland: Umsatzsteuer wird ausgewiesen
      Verwendung: relevante Belegarten

    • Umsätze steuerbar

      Kontrollkästchen Umsätze steuerbar setzt Steuerung der Umsatzsteuer entsprechend Wirtschaftsgebiet außer Kraft.
      Umsatzsteuer wird für alle Wirtschaftsgebiete ausgewiesen.

    • Währung

      Zielwährung des Lieferanten
      Alle relevante Belege werden in die Lieferantenwährung umgerechnet. (Belegpositionen und Belegsummen)*

      *Währung und Wechselkurse bearbeiten: siehe Hauptmenü System/Einstellungen/Währungen

    • Korrespond.Sprache

      Korrespondenzsparache für relevante Belegarten*

      *Bearbeiten von Korrespondenzsparachen: siehe Hauptmenü System/Sonstige/Korrespondenzsprachen
      *siehe auch Hauptmenü System/Vorgangssteuerung/Druckvorlagen Auswahlbox Korr.sprache

    • USt.ID-Nr. / Status

      Umsatzsteuernummer des Kunden, inkl. Prüfung auf Plausibilität

    • Versandart

      Vorbelegung der Versandart für relevante Belegarten.
      Bearbeitung von Versandarten*

      * siehe auch Hauptmenü Stammdaten/Versandarten

    • Lieferbedingung

      Vorbelegung der Lieferbedingung für relevante Belegarten.
      Bearbeitung von Lieferbedingungen*

      * siehe auch Hauptmenü Stammdaten/Lieferbedingungen

    • Zahlungbedingung

      Vorbelegung der Zahlungbedingungen für relevante Belegarten
      Bearbeitung von Lieferbedingungen*

      * siehe auch Hauptmenü Stammdaten/Zahlungsbedingungen

    • GLN

      eindeutige Betriebsnummer, siehe auch Global Location Number

    • Steuer-Nr.

      Steuernummer des Kunden

    • Kennungs-Nr.

      Zusätzliche Referenznummer, welche mit dem Geschäftspartner vereinbart wurde.

    • Logistik-Kennz.

      zusätzliches Logistik-Kennzeichen

    • Eigene Kd.-Nr.

      Kundennummer des eigenen Unternehmens, welche beim Lieferanten hinterlegt ist

    • Kreditlimit EUR

      Höhe der maximalen Verbindlichkeiten gegenüber dem Lieferanten

    • Liefersperre

      Lieferant hat Liefersperre verhängt

    • FSC-/MSC-Code

      Zertifizierung/Gütesiegel

      siehe auch:Marine Stewardship Council
      siehe auch:Forest Stewardship Council

    • Lieferant ist auch Hersteller

      Lieferant ist gleichzeitig auch Hersteller von bezogenen Artikeln
      Verwendung: Qualitätsmanagement in Chargenverwaltung*

      *siehe Auswahlbox Hersteller in Einkauf/Belegbearbeitung/Artikelposition/Charge auf der Registerkarte Allgemein

    • Newsletter-Empfänger

      Lieferant ist Newsletter-Empfänger

      Verwendung: Modul Newsletter

  • Bankverbindung (Abb.04)

    Bankverbindung 1 und Bankverbindung 2

    Kontrollkästchen Hauptbankverbindung: Vorbelegung dieser Bankverbindung
    Kontrollkästchen Einzugsermächtigung erteilt: Lastschriftabbuchung genehmigt
    Bankname: Name der Bank, inkl. Auswahldialog mit allen verfügbaren Bankleitzahlen
    BLZ: Bankleitzahl
    Konto: Kontonummer
    IBAN: IBAN
    BIC:BIC

    Verwendung: Modul DTA

  • Kontakte (Abb.05)

    Tabelle Kontaktpersonen des Lieferanten

    Schaltfläche Hinzufügen: Hinzufügen einer Kontaktperson
    Schaltfläche Löschen: Löschen der markierten Kontaktperson
    Schaltfläche Etikett: Etikettendruck *
    Schaltfläche Notiz: Notiz/Bemerkung zur markierten Kontaktperson

    Verfügbare Felder zu Kontaktpersonen:
    Anrede /Titel, Name, Vorname, Straße, PLZ / Ort, Abteilung, Briefanrede, Telefon, Fax, Handy, E-Mail, Internet, Geburtstag, Newsletter-Empfänger

    *siehe auch Punkt: Funktionen/Felder Fenster Adressen – Lieferanten / Adressetikett drucken

  • Lageradressen (Abb.06)

    Tabelle Lageradressen des Lieferanten

    Lieferant besitzt neben dem Stammsitz meherer Außenstellen.

    Schaltfläche Hinzufügen: Hinzufügen einer Lageradresse
    Schaltfläche Löschen: Löschen der markierten Lageradresse
    Verfügbare Felder zur Lageradresse:
    Adress-Nr., Fibu-Konto*, Name1, Name2, Zusatz, Straße, PLZ/Ort, Kontakt, GLN, Hauptlageradresse**, Versandart, Telefon, Fax, E-Mail, Internet, Gesperrt***

    *Verwendung: DATEV-Exportmodul
    **Kontrollkästchen Hauptlageradresse als Vorbelegung in relevanten Belegarten
    ***Kontrollkästchen Geperrt zur Deaktivierung der selektierten Lieferadresse

  • Standardtext (Abb.07)

    Hinzufügen eines zusätzlichen Textes unterhalb von relevanten Belegarten.
    Schaltfläche Editor: Öffnet ein Editorfenster mit zusätzlichen Formatierungsoptionen
    Schaltfläche Text laden: Öffnet Fenster Textvorlagen mit vordefinierten Texten sowie entsprechenden Platzhaltern
    Schaltfläche Text löschen: Entfernt den Standardtext

  • Notiz (Abb.08)

    Hinterlegung von Bemerkungen und Hinweise in den Feldern Allgemeine Notiz und Wichtige Notiz.

    Allgemeine Notiz: Bemerkungsfeld zum Lieferanten, Anzeige erfolgt im Fenster Belegbearbeitung sowie im Fenster Belegkopf (Registerkarte Lieferanten-Notiz)
    Wichtige Notiz: Anzeige als Bestätigungsdialog bei der Belegerfassung/Belegbearbeitung
    Kontrollkästchen Diese Notiz in Vorgangsverwaltung zeigen : Wichtige Notiz anzeigen bei: Neuer Vorgang, Vorgang fortsetzen, Vorgang bearbeiten (siehe entsprechende Kontrollkästchen)

  • Dokumente (Abb.09)

    Hinterlegung von Dokumenten oder anderen Dateien. Selektierte Dokumente können über das Popupmenü (rechte Maustaste) der Dokumentenablage oder dem E-Mail-Client hinzugefügt werden.
    Schaltfläche Löschen: Ausgewähltes Dokument löschen
    Schaltfläche Öffnen: Öffnet das ausgewählte Dokument
    Schaltfläche Bild holen: Öffnet die TWAIN-Schnittstelle, wenn ein Scanner angeschlossen ist
    Schaltfläche Importieren: Dokumente von der Festplatte oder anderen Laufwerken hinzufügen

  • Artikel (Abb.10)

    Tabelle Artikelübersicht des Lieferanten*

    Artnr.: Artikelnummer
    Bestellnr.: Bestellnummer
    Bezeichnung.: Bezeichnung des Artikels
    Ek-Preis: Einkaufspreis
    Rabatt%: Rabatt in Prozent

    *Über Popup-Menü der Tabelle kann der Artikelstammsatz bearbeitet werden

  • Benutzerfelder

    Benutzerfelder im Fenster Adressen – Lieferant bearbeiten sind individuelle Felder mit unterschiedlichen Datentypen, Formatierungskriterien und Auswahleigenschaften. Nach der Definition von Benutzerfeldern stehen diese in einer zusätzlichen Registerkarte zur Verfügung.*

    *Benutzerdefinierte Felder definieren siehe Hauptmenü System/Benutzerdefinierte Felder