Adressen – Hersteller

  • Herstellerübersicht mit komfortabler Suchfunktion
  • Kontaktinformationen mit beliebig vielen Ansprechpartnern
  • Notizen und Dokumente
  • herstellerspezifische Selektionsmerkmale für Suchfunktion und Serienbriefe

Adressen – Hersteller im Detail

Fenster Adressen – Hersteller

Im Fenster Adressen – Hersteller werden alle verfügbaren Hersteller aufgelistet. Über verschiedene kombinierbare Suchkriterien, können die Hersteller gefiltert werden.

Abb.01: Fenster Adressen – Hersteller

Abb.02: Liste der gesperrten Adressen

Abb.03 PopUp-Menü Tabelle Herstellerübersicht

Abb.04 Adress-Etiketten drucken

Funktionen/Felder Fenster Adressen – Hersteller
  • Adressnr./Suchbegriff

    Herstellertabelle filtern durch Eingabe von: Adressnummer oder Suchbegriff.
    Teileingaben: Ja
    Groß/-Kleinschreibung: nicht relevant

  • Name

    Adressentabelle filtern durch Eingabe von: Name
    Teileingaben: Ja
    Groß/-Kleinschreibung: nicht relevant

  • PLZ

    Herstellertabelle filtern durch Eingabe von: PLZ oder Ort
    Teileingaben: Ja
    Groß/-Kleinschreibung: nicht relevant

  • Adressgruppe

    Herstellertabelle filtern durch Eingabe von: Adressgruppe
    Selektionskriterien der Auswahlbox:siehe Menü Stammdaten/Adressgruppen/Hersteller*

    *außerdem editierbar in Auswahlbox Gruppe in Fenster Adressen – Hersteller bearbeiten

  • Erweiterte Suche

    Herstellertabelle filtern durch Eingabe von: Adressgruppe, Selektionsmerkmal, Volltextsuche
    Selektionskriterien der Auswahlbox Adressgruppe: frei definierbar, siehe HauptmenüStammdaten/Adressgruppen/Hersteller*
    Selektionskriterien der Auswahlbox Selektionsmerkmale: frei definierbar, siehe Fenster Adressen – Hersteller bearbeiten, Auswahldialog Selektion, Schaltfläche Selektionsmerkmale bearbeiten
    Volltextsuche: Kombinierte Suche in folgenen Feldern: Firmenname, Firmenname2, Adresszusatz, Straße, PLZ, Ort, Suchbegriff, Notiz, Telefon, E-Mail**

    *außerdem editierbar in Auswahlbox Gruppe in Fenster Adressen – Hersteller bearbeiten
    **Felder editierbar in Fenster Adressen – Hersteller bearbeiten

  • Schnellzugriff über Buchstabenreihe

    Alternativ kann über die Buchstabenreihe in Kombination mit der Auswahlbox Suchen in Feld die Adressselektion eingeschränkt werden.

  • Löschen

    Schaltfläche Löschen: Hersteller aus Stammdaten löschen

  • Sperrliste

    Schaltfläche Sperrliste: Dialogfenster Liste der gesperrten Adressen (Abb.02) zum Editieren von Herstellern mit Sperrkriterien. Die Sperre kann mit einem Grund versehen werden, die Zeitdauer kann zusätzlich über einen Datumsbereich eingeschränkt werden.*
    Kontrollkästchen Gesperrte ausblenden: Hersteller mit Sperrkriterium ausblenden

    *Sperrkriterium ebenfalls editierbar in Fenster Adressen – Hersteller bearbeiten / Kontrollkästchen Adresse gesperrt sowie über das Popup Menü der Tabelle Adressen – Hersteller / Menüpunkt Sperrvermerk setzen/zurücksetzen (Abb.03)

  • Neu, Kopieren, Bearbeiten, Schließen

    Schaltfläche Neu: Neue Adresse anlegen*
    Schaltfläche Kopieren: Kopie von selektierter Adresse anlegen und editieren*
    Schaltfläche Bearbeiten: selektierte Adresse bearbeiten*
    Schaltfläche Schließen: Fenster schließen

    *siehe auch entsprechende Menüpunkte in PopUp-Menü (Abb.03)

  • Adressetikett drucken

    PopUp-Menü Punkt Adressetikett drucken (Abb.03) öffnet Dialogfenster Adress-Etiketten drucken. (Abb.04)
    Durch die Auswahlbox Druckvorlage wird die entsprechende Druckvorlage geladen. Eine zuvor selektierte Adresse kann über die Schaltfläche Drucken ausgedruckt werden.

    Schaltfläche Löschen: Löscht den ausgewählte Druckvorlage
    Schaltfläche Neu: Öffnet Journaldesigner mit leerer Druckvorlage*
    Schaltfläche Kopieren: Kopie von ausgewählte Druchvorlage anlegen und editieren
    Schaltfläche Bearbeiten: Öffnet den Druckvorlagendesigner
    Schaltfläche Drucken: Selektierte Druckvorlage ausdrucken
    Schaltfläche Schließen: Fenster schließen

    *siehe auch Thema Druckvorlagen bearbeiten

  • Adressnummer umbenennen

    PopUp-Menü Punkt Adress-Nr. umbenennen (Abb.03) öffnet Dialogfenster zum Editieren der Adressnr.*

    *PopUp-Menü Punkt steht nur unter dem Berechtigungsprofil Administrator zur Verfügung

  • Daten exportieren

    PopUp-Menü Punkt Datenexport (Abb.03) öffnet Dialogfenster Datenexport,
    siehe auch Thema Daten exportieren

Fenster Adressen – Hersteller bearbeiten

Im Fenster Adressen – Hersteller bearbeiten können relevante Felder zu einem Hersteller bearbeitet werden. Neben den Kopfdaten, stehen außerdem folgende Herstellerdaten zur Verfügung:Kontakte, Notiz, Dokumente. (Abb.5)

Abb.01: Adressen – Hersteller bearbeiten

Abb.02: Hersteller bearbeiten – Kopfdaten

Abb.03: Hersteller bearbeiten – Kontakte

Abb.04: Hersteller bearbeiten – Notizen

Abb.05: Hersteller bearbeiten – Dokumente

Funktionen/Felder Fenster Adresssen – Hersteller bearbeiten
  • Hinweise zur Bearbeitung von Datensätzen

    Über die Navigations-Bar am rechten unteren Rand des Fensters Adressen – Hersteller können verschiedene Aktionen durchgeführt werden:

    Schaltfläche Neue Adresse: Neuen Hersteller anlegen
    Schaltfläche Adresse kopieren: Erzeugt eine Kopie des markierten Herstellers als neuen Datensatz
    Schaltfläche Änderungen speichern: Speichert die aktuellen Änderungen am Hersteller
    Schaltfläche Adresse löschen: Löscht den markierten Hersteller

    Schaltflächen zur Navigation von Hersteller: Erster -, vorheriger -, nächster – und letzer Hersteller
    Schaltfläche Adressetikett: Öffnet Dilogfenster zum Drucken von Adressetiketten*

    *siehe auch Punkt: Funktionen/Felder Fenster Adressen – Hersteller / Adressetikett drucken

    datensatz-speichern-und-navigieren01

    Abbildung: Navigations-Bar im Fensters Adressen – Hersteller
    (siehe auch Abb.01)

  • Kopfdaten (Abb.02)
    • Adress.-Nr.

      Eindeutige Herstellernummer
      Alphanummerisch: Nein
      Verwendung: relevante Belegarten, Herstellersuche

    • Firmenname

      Anschrift 1.Zeile Firmenname
      Verwendung: relevante Belegarten

    • Firmenname2

      Anschrift 2.Zeile Firmenname
      Verwendung: relevante Belegarten

    • Adresszusatz

      Anschrift Adresszusatz
      Verwendung: relevante Belegarten

    • Strasse

      Anschrift Straße
      Verwendung: relevante Belegarten

    • PLZ / Ort

      Anschrift Postleitzahl und Ort
      Dialogbox Ort öffnet Postleitzahlenverzeichnis*
      Verwendung: relevante Belegarten

      *Postleitzahlenverzeichnis bearbeiten, siehe Hauptmenü System/Einstellungen/Postleitzahlen

    • Pf / PLZ / Ort

      Anschrift Postfach

    • Land

      Anschrift Land*

      *Länderverzeichnis bearbeiten, siehe Hauptmenü System/Einstellungen/Sonstige/Länderkennzeichen

    • Briefanrede

      Anrede für Briefe und Dokumente (Platzhalter und Textbaustein)

    • Suchbegriff

      Suchbegriff für Herstellersuche

    • Adressgruppe

      Adressgruppe für Herstellersuche sowie Adressgruppen bearbeiten über Dialogfenster*

      *Adressgruppen bearbeiten: siehe auch Hauptmenü Stammdaten/Adressgruppen/Adressgruppen-Hersteller

    • Branche

      Branche des Kunden
      Verwendung in Modul Statistik möglich*

      *Branchen bearbeiten, siehe Hauptmenü System/Einstellungen/Sonstige/Branchen

    • Produkte

      Produkte-Stichwörter/-Kategorie des Hersteller
      Verwendung: in Modul Statistik möglich

    • Telefon

      Telefonnummer des Herstellers

    • Fax

      Faxnummer des Herstellers
      Verwendung: Druckfunktion relevanter Belegarten des Herstellers*

      *FritzFax ist erforderlich

    • E-Mail

      E-Mail-Adresse des Herstellers
      Verwendung: in Druckfunktion relevanter Belegarten

    • Internet

      Internetadresse des Herstellers

    • Vertreter

      Handelsvertreter oder Kundenbetreuer des Herstellers*
      Verwendung: Zuordnung für Vertreterabrechnung und Statistik

      *Verteter bearbeiten, siehe Hauptmenü Stammdaten/Personal/Verterter

    • Selektion

      Selektionsmerkmale zur Verwendung in Herstellerssuche
      Auswahl und Bearbeitung der Selektionsmerkmale im Auswahldialog Selektion/ Schaltfläche Selektionsmerkmale

  • Kontakte (Abb.03)

    Tabelle Kontaktpersonen des Herstellers

    Schaltfläche Hinzufügen: Hinzufügen einer Kontaktperson
    Schaltfläche Löschen: Löschen der markierten Kontaktperson
    Schaltfläche Etikett: Etikettendruck *
    Schaltfläche Notiz: Notiz/Bemerkung zur markierten Kontaktperson

    Verfügbare Felder zu Kontaktpersonen:
    Anrede /Titel, Name, Vorname, Straße, PLZ / Ort, Abteilung, Briefanrede, Telefon, Fax, Handy, E-Mail, Internet, Geburtstag, Newsletter-Empfänger

    *siehe auch Punkt: Funktionen/Felder Fenster Adressen – Hersteller / Adressetikett drucken

  • Notiz (Abb.04)

    Hinterlegung von Bemerkungen und Hinweise

  • Dokumente (Abb.05)

    Hinterlegung von Dokumenten oder anderen Dateien. Selektierte Dokumente können über das Popupmenü (rechte Maustaste) der Dokumentenablage oder dem E-Mail-Client hinzugefügt werden.
    Schaltfläche Löschen: Ausgewähltes Dokument löschen
    Schaltfläche Öffnen: Öffnet das ausgewählte Dokument
    Schaltfläche Bild holen: Öffnet die TWAIN-Schnittstelle, wenn ein Scanner angeschlossen ist
    Schaltfläche Importieren: Dokumente von der Festplatte oder anderen Laufwerken hinzufügen

  • Benutzerfelder

    Benutzerfelder im Fenster Adressen – Hersteller bearbeiten sind individuelle Felder mit unterschiedlichen Datentypen, Formatierungskriterien und Auswahleigenschaften. Nach der Definition von Benutzerfeldern stehen diese in einer zusätzlichen Registerkarte zur Verfügung.*

    *Benutzerdefinierte Felder definieren siehe Hauptmenü System/Benutzerdefinierte Felder